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プロパティはファイルをわかりやすく分類するのに役立ちます。 プロパティを使用して検索を行うことができ、後でファイルを見つけやすくなります。
はじめる前に
コンテンツ一覧画面からファイルを 1 つずつ選択してプロパティを追加する
デバイス:
  1. プロパティを追加するファイル上でタップ & ホールドします。
  2. (プロパティアイコン) をタップします。
  3. 画面の上にある(プロパティ追加アイコン) をタップします。
  4. 追加するプロパティのタイプをタップします。
  5. フォームを入力します。
  6. 「FINISH」をタップします。
  7. 追加したプロパティをタップします。
  8. プロパティの値を入力します。
  9. (確定アイコン) をタップします。
  10. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. プロパティを追加するファイル上でマウスをホバーします。
  2. (プロパティアイコン) をクリックします。
  3. 画面の上にある(プロパティ追加アイコン) をクリックします。
  4. 追加するプロパティのタイプをクリックします。
  5. フォームを入力します。
  6. 「FINISH」をクリックします。
  7. 追加したプロパティをクリックします。
  8. プロパティの値を入力します。
  9. (確定アイコン) をクリックします。
  10. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
作成済みのプロパティ定義を選択して追加することもできます。
コンテンツ一覧画面から複数のファイルにまとめてプロパティを追加する
デバイス:
  1. コンテンツ一覧画面上を左にスワイプします。
  2. 「Edit Properties」をタップします。
  3. プロパティを追加するファイルをタップして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をタップします。
  5. 画面の上にある(プロパティ追加アイコン) をタップします。
  6. 追加するプロパティのタイプをタップします。
  7. フォームを入力します。
  8. 「FINISH」をタップします。
  9. 追加したプロパティをタップします。
  10. プロパティの値を入力します。
  11. (確定アイコン) をタップします。
  12. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. コンテンツ一覧画面上を左にスワイプします。 画面の上に(オプションメニューアイコン) が表示されている場合は、アイコンをタップします。
  2. 「Edit Properties」をタップします。
  3. プロパティを追加するファイルをタップして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をタップします。
  5. 画面の上にある(プロパティ追加アイコン) をタップします。
  6. 追加するプロパティのタイプをタップします。
  7. フォームを入力します。
  8. 「FINISH」をタップします。
  9. 追加したプロパティをタップします。
  10. プロパティの値を入力します。
  11. (確定アイコン) をタップします。
  12. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をクリックします。
  2. 「Edit Properties」をクリックします。
  3. プロパティを追加するファイルをクリックして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をクリックします。
  5. 画面の上にある(プロパティ追加アイコン) をクリックします。
  6. 追加するプロパティのタイプをクリックします。
  7. フォームを入力します。
  8. 「FINISH」をクリックします。
  9. 追加したプロパティをクリックします。
  10. プロパティの値を入力します。
  11. (確定アイコン) をクリックします。
  12. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
  • ファイルを選択時、オプションメニューの「Select/Deselect All」を使ってすべてのファイルを選択することもできます。
  • 作成済みのプロパティ定義を選択して追加することもできます。
編集画面からファイルのプロパティを追加する
デバイス:
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をタップします。
  2. 画面の上にある(プロパティ追加アイコン) をタップします。
  3. 追加するプロパティのタイプをタップします。
  4. フォームを入力します。
  5. 「FINISH」をタップします。
  6. 追加したプロパティをタップします。
  7. プロパティの値を入力します。
  8. (確定アイコン) をタップします。
  9. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をクリックします。
  2. 画面の上にある(プロパティ追加アイコン) をクリックします。
  3. 追加するプロパティのタイプをクリックします。
  4. フォームを入力します。
  5. 「FINISH」をクリックします。
  6. 追加したプロパティをクリックします。
  7. プロパティの値を入力します。
  8. (確定アイコン) をクリックします。
  9. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
コンテンツ一覧画面からファイルを 1 つずつ選択してプロパティを変更する
デバイス:
  1. プロパティを変更するファイル上でタップ & ホールドします。
  2. (プロパティアイコン) をタップします。
  3. 変更するプロパティをタップします。
  4. プロパティの値を入力します。
  5. (確定アイコン) をタップします。
  6. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. プロパティを変更するファイル上でマウスをホバーします。
  2. (プロパティアイコン) をクリックします。
  3. 変更するプロパティをタップします。
  4. プロパティの値を入力します。
  5. (確定アイコン) をクリックします。
  6. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
コンテンツ一覧画面から一度に複数のファイルのプロパティを変更する
デバイス:
  1. コンテンツ一覧画面上を左にスワイプします。
  2. 「Edit Properties」をタップします。
  3. プロパティを変更するファイルをタップして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をタップします。
  5. 変更するプロパティをタップします。
  6. プロパティの値を入力します。
  7. (確定アイコン) をタップします。
  8. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. コンテンツ一覧画面上を左にスワイプします。 画面の上に(オプションメニューアイコン) が表示されている場合は、アイコンをタップします。
  2. 「Edit Properties」をタップします。
  3. プロパティを変更するファイルをタップして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をタップします。
  5. 変更するプロパティをタップします。
  6. プロパティの値を入力します。
  7. (確定アイコン) をタップします。
  8. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をクリックします。
  2. 「Edit Properties」をクリックします。
  3. プロパティを変更するファイルをクリックして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をクリックします。
  5. 変更するプロパティをクリックします。
  6. プロパティの値を入力します。
  7. (確定アイコン) をクリックします。
  8. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
  • ファイルを選択時、オプションメニューの「Select/Deselect All」を使ってすべてのファイルを選択することもできます。
  • 値を変更したプロパティのみが更新の対象になります。
編集画面からファイルのプロパティを変更する
デバイス:
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をタップします。
  2. 変更するプロパティをタップします。
  3. プロパティの値を入力します。
  4. (確定アイコン) をタップします。
  5. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をクリックします。
  2. 変更するプロパティをクリックします。
  3. プロパティの値を入力します。
  4. (確定アイコン) をクリックします。
  5. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
コンテンツ一覧画面からファイルを 1 つずつ選択してプロパティを削除する
デバイス:
  1. プロパティを削除するファイル上でタップ & ホールドします。
  2. (プロパティアイコン) をタップします。
  3. 削除するプロパティをタップします。
  4. (削除アイコン) をタップします。
  5. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. プロパティを削除するファイル上でマウスをホバーします。
  2. (プロパティアイコン) をクリックします。
  3. 削除するプロパティをタップします。
  4. (削除アイコン) をクリックします。
  5. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
コンテンツ一覧画面から一度に複数のファイルのプロパティを削除する
デバイス:
  1. コンテンツ一覧画面上を左にスワイプします。
  2. 「Edit Properties」をタップします。
  3. プロパティを削除するファイルをタップして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をタップします。
  5. 削除するプロパティをタップします。
  6. (削除アイコン) をタップします。
  7. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. コンテンツ一覧画面上を左にスワイプします。 画面の上に(オプションメニューアイコン) が表示されている場合は、アイコンをタップします。
  2. 「Edit Properties」をタップします。
  3. プロパティを削除するファイルをタップして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をタップします。
  5. 削除するプロパティをタップします。
  6. (削除アイコン) をタップします。
  7. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をクリックします。
  2. 「Edit Properties」をクリックします。
  3. プロパティを削除するファイルをクリックして選択します。
  4. 画面の上にある(確定アイコン) をクリックします。
  5. 削除するプロパティをクリックします。
  6. (削除アイコン) をクリックします。
  7. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
  • ファイルを選択時、オプションメニューの「Select/Deselect All」を使ってすべてのファイルを選択することもできます。
  • 削除したプロパティのみが更新の対象になります。
編集画面からファイルのプロパティを削除する
デバイス:
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をタップします。
  2. 削除するプロパティをタップします。
  3. (削除アイコン) をタップします。
  4. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をタップします。
  1. 画面の上にある(オプションメニューアイコン) をクリックします。
  2. 削除するプロパティをクリックします。
  3. (削除アイコン) をクリックします。
  4. 画面の上にある「SAVE CHANGES MADE TO THE PROPERTIES.」をクリックします。
プロパティタイプの概要
プロパティタイプ プロパティタイプの概要
Single line of text 1つの行に、姓、名、部署などの少量のテキストを編集して表示します。
Multiple lines of text 項目の説明文など、長いテキストを編集して表示します。
Choice 予め定義した選択肢から選べるようにします。 たとえば食品のアレルギー特定原材料の場合、表示対象品目を定義しておき、選んで設定できるようにします。 プロパティに設定される値を制限できるため、すべての値を一貫したものにします。
Number 数値を編集して表示します。
Currency 通貨値を編集して表示します。
Date and Time 日付、時刻、またはその両方を編集して表示します。
Yes/No イベントに参加するかどうかなど。 true/false、yes/noなどのフラグ情報を編集して表示します。
Hyperlink ウェブページへのハイパーリンクを編集して表示します。
Picture 画像へのハイパーリンクを編集して表示します。
Calculated パスや MIME タイプなどのファイル情報、および他のプロパティに基づいて編集または計算した結果を表示します。 たとえば郵便番号と住所を結合したり、単価と数量から合計額を計算したりできます。
Query 既に保存されている他のファイルを参照して、そのプロパティを選択できるようにします。 たとえばプロパティの値を顧客名に制限する必要がある場合、事前に顧客リスト (顧客ファイルの集合) を作成しておき、リストを参照して選択できるようにします。